{"id":37075,"date":"2020-08-14T07:22:59","date_gmt":"2020-08-14T12:22:59","guid":{"rendered":"https:\/\/revistazetta.com\/?p=37075"},"modified":"2020-08-14T07:22:59","modified_gmt":"2020-08-14T12:22:59","slug":"protocolo-de-bioseguridad-de-archivos-en-la-secretaria-de-hacienda-es-modelo-para-todo-el-distrito","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/revistazetta.com\/?p=37075","title":{"rendered":"Protocolo de bioseguridad de archivos en la Secretar\u00eda de Hacienda es modelo para todo el Distrito"},"content":{"rendered":"<blockquote><p>Se adoptaron todas las recomendaciones del Archivo General de la Naci\u00f3n sobre lineamientos para la administraci\u00f3n de expedientes y comunicaciones oficiales durante la pandemia.<\/p><\/blockquote>\n<p>La Secretar\u00eda de Hacienda Distrital present\u00f3 al Archivo General de la Alcald\u00eda de Cartagena su protocolo de bioseguridad para la gesti\u00f3n documental durante el periodo de pandemia, como respuesta a la circular externa 001 emitida por el Archivo General de la Naci\u00f3n, que busca establecer lineamientos frente a la gesti\u00f3n de las comunicaciones oficiales durante la emergencia decretada por la Presidencia de la Rep\u00fablica, a trav\u00e9s del Decreto 417 del 17 de marzo de 2020, para la salvaguarda y conservaci\u00f3n de los documentos que se producen y gestionan en la entidad, mientras dura la emergencia.<\/p>\n<p>Las medidas al interior de los tres espacios f\u00edsicos que almacenan documentos de la Secretar\u00eda de Hacienda distrital incluyen el uso de Elementos de Protecci\u00f3n Personal para funcionarios, desinfecci\u00f3n de zonas de trabajo y nuevas medidas para la atenci\u00f3n de usuarios. Los protocolos establecidos por el Archivo de Hacienda incluyen que la consulta de la documentaci\u00f3n se realice en forma digital, y solo en caso de ser estrictamente necesario el documento f\u00edsico, se autorizar\u00e1 la salida de estos, aplicando estrictas medidas de bioseguridad socializadas con todo los funcionarios de la secretar\u00eda, al tiempo que se implementar\u00e1n zonas de aislamiento para recibir los documentos cuando sean devueltos. All\u00ed deber\u00e1n permanecer en cuarentena por 7 d\u00edas para luego volver a sus lugares de almacenamiento. Todas estas medidas buscan evitar la propagaci\u00f3n del Covid &#8211; 19 entre funcionarios p\u00fablicos, contratistas y usuarios en general, teniendo en cuenta que superficies como el papel y el cart\u00f3n pueden albergar el virus con poder infeccioso por varios d\u00edas.<\/p>\n<p>Para Dewin P\u00e9rez Fuente, como Secretario De Hacienda, es prioridad que el archivo de la entidad est\u00e9 bien protegido, garantizando la transparencia de cada proceso que se adelante, al tiempo que propicie condiciones de bioseguridad para sus funcionarios y ciudadan\u00eda interesada. \u201cEsta es una apuesta por la transparencia y la vida. Nuestros archivos se ponen en concordancia con las nuevas realidades y necesidades de la administraci\u00f3n p\u00fablica y la ciudadan\u00eda en general. Seguiremos trabajando ahora por la integraci\u00f3n de todos los archivos en un solo espacio f\u00edsico, permitiendo mayor control y acceso a la informaci\u00f3n que all\u00ed reposa\u201d, concluy\u00f3 el l\u00edder de la Hacienda Distrital.<\/p>\n<p>Esta apuesta es considerada por Norma Rom\u00e1n Leygues, como Directora Administrativa Del Archivo General de la Alcald\u00eda de Cartagena, como un avance importante de la entidad en la gesti\u00f3n de archivos. \u201cEl ejercicio ha sido tan bueno que vamos a adoptar algunos de los componentes de su protocolo, y lo vamos a generalizar para toda la alcald\u00eda de Cartagena, haciendo algunos ajustes puntuales\u201d. Para la funcionaria, ha sido valioso el aporte de la Secretar\u00eda de Hacienda y su equipo de trabajo en la adopci\u00f3n de todo el lineamiento del Archivo General de la Naci\u00f3n, en el marco de la pandemia de la Covid-19.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Se adoptaron todas las recomendaciones del Archivo General de la Naci\u00f3n sobre lineamientos para la administraci\u00f3n de expedientes y comunicaciones oficiales durante la pandemia. 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