Con la intención de mejorar la participación de los ciudadanos durante las audiencias públicas de los proyectos que cursan en el Concejo Distrital de Cartagena, el concejal de la bancada de la U, Cesar Pión, presentó una proposición para determinar y aclarar los requisitos necesarios que deben cumplir los participantes.
En estos espacios donde comúnmente se presentan inconvenientes ya que los participantes aluden que se da muy poco tiempo para las intervenciones, en ocasiones expresan comentarios que resultan ofensivos, inapropiados o irrespetuosos para la corporación o muchos no siguen los procedimientos adecuados para poder hacer uso de la palabra, se utilizará la siguiente metodología :
1. Deben inscribirse en la Secretaría General de la corporación indispensable presentación de la cédula de ciudadanía.
2. En caso de representar a una organización debe presentar en original la delegación firmado por el gerente o representante legal.
3. En caso de querer participar en nombre de veedurías debe presentar en original el documento que acredita la constitución de la veeduría y dejar copia al registrarse.
4. La ponencia debe presentarse por escrito en letra arial tamaño 12 y ser enviada con anterioridad al correo de la secretaria general del Concejo o inscrita junto a la presentación en medio magnética.
5. La ponencia no debe ser inferior a 500 caracteres ni superior a 2.400 caracteres con espacio.
6. La corporación se reserva el derecho de admisión si el contenido de la ponencia contiene ofensas, irrespetos y vocabulario soez y vulgar.
7. La participación del ponente solo se ceñirá a la lectura de la ponencia en los términos que fue registrada, el incumplimiento de lo anterior lo hará acreedor a suspender el uso de la palabra.
8. Dentro del escenario de la audiencia no se permiten carteles ni propagandas alusivas a la audiencia. Se permitirá el uso de los mismos solo en las afueras del Concejo distrital o sitio donde se efectúe la audiencia, colocados con el apoyo de nuestros trabajadores quienes deben brindar garantía de colocación.
9. El documento presentado puede ser usado por la corporación como herramienta de apoyo que se anexará a los informes de comisiones en caso de requerirse y podrá ser también documento prueba en caso de anomalías administrativas.
10. Solo participará un representante por cada sector, empresa, veeduría, asociación entre otros.
11. Quien no cumpla con los requisitos mencionados no podrá hacer uso de su participación